Die Magie der KI – Revolutionäre Personalbeschaffung mit Azure OpenAI

Herausforderungen & Projektanforderungen

In der schnelllebigen Welt der Personalbeschaffung steht die Effizienz oft im Mittelpunkt. Advergy, ein führendes Unternehmen in der Branche, sah sich mit einer zentralen Herausforderung konfrontiert: die zeitintensive Dateneingabe in das Dynamics 365-System. Als Unternehmen, das sich auf die Verknüpfung von Talenten und Unternehmen spezialisiert hat, waren die manuellen Schritte bei der Erfassung neuer Lebensläufe ein Engpass, der eine innovative Lösung erforderte.

Vor dem Beginn dieses wegweisenden Projekts stand Advergy an einem Scheideweg in der Welt der Personalbeschaffung. Die manuelle Verarbeitung von über 500 Lebensläufen pro Monat hatte nicht nur zu einem Engpass in der Effizienz geführt, sondern auch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens beeinträchtigt. Advergy erkannte die Dringlichkeit, sich von traditionellen Ansätzen zu verabschieden und den Weg der Innovation einzuschlagen.

In einer Branche, die von Geschwindigkeit und Präzision geprägt ist, wurde klar, dass eine transformative Lösung notwendig war. Advergy suchte nach Wegen, wie moderne Technologien die manuellen Prozesse optimieren könnten, und stellte während der Beratung durch INKUBIT fest, dass die Integration von Azure OpenAI den Schlüssel zu einer effizienteren, zeitgemäßen Rekrutierung darstellen könnte. Die Entscheidung für diese Lösung war nicht nur ein strategischer Schritt, sondern auch ein Bekenntnis zu kontinuierlicher Innovation und zur Schaffung einer nachhaltigen Grundlage für die Zukunft der Personalbeschaffung bei Advergy. Während des erfolgreichen Projekts gelang es unter Anderem eine Ersparnis von mehr als 200 Stunden manueller Arbeitszeit pro Monat zu erreichen.

Die technischen und geschäftlichen Anforderungen, die Advergy an die Lösung stellte, spiegelten den Anspruch wider, nicht nur den aktuellen Herausforderungen zu begegnen, sondern auch eine Grundlage für nachhaltige Innovation zu schaffen. Technisch gesehen war die Automatisierung der Lebenslaufverarbeitung von zentraler Bedeutung. Das System musste in der Lage sein, mehr als 500 Lebensläufe pro Monat effizient zu analysieren, Daten zu extrahieren und in das individuelle Zieldatenmodell von Advergy zu integrieren.

Auf der geschäftlichen Seite stand die Forderung nach einem signifikanten Effizienzgewinn im Vordergrund. Die Lösung sollte nicht nur die Verarbeitungszeit pro Lebenslauf erheblich reduzieren, sondern auch eine qualitative Verbesserung der Daten ermöglichen. Dies war entscheidend, um nicht nur Zeit zu sparen, sondern auch sicherzustellen, dass die automatisierten Prozesse zuverlässige und aussagekräftige Ergebnisse lieferten. Die nahtlose Integration in Dynamics 365 und die Schaffung von Raum für wertschöpfende Aufgaben waren weitere Schlüsselfaktoren, die die Grundlage für den Erfolg dieser innovativen Lösung bildeten.

Projektumsetzung Azure OpenAI: Effizienz & Kundenanforderungen im Blick

Die Umsetzung der umfassenden Anforderungen von Advergy erfolgte durch einen strukturierten und agilen Ansatz, der die technischen und geschäftlichen Aspekte nahtlos miteinander verknüpfte. Technisch wurde das Projekt mit einem umfangreichen Requirements Workshop eingeleitet, bei denen die präzisen Anforderungen erfasst und in Form von User Stories im Azure DevOps-System strukturiert wurden. Diese agile Vorgehensweise ermöglichte es dem Team, flexibel auf Änderungen zu reagieren und kontinuierlich die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Die eigentliche Automatisierung der Lebenslaufverarbeitung erfolgte durch die Integration von Azure OpenAI. Das System wurde darauf trainiert, über 500 Lebensläufe pro Monat effizient zu analysieren, relevante Informationen zu extrahieren und sie in das maßgeschneiderte Zieldatenmodell von Advergy zu integrieren. Dabei wurden innovative Ansätze der künstlichen Intelligenz genutzt, um unstrukturierte Daten in präzise strukturierte Informationen zu transformieren.

Auf der geschäftlichen Seite fokussierte sich das Team darauf, die Verarbeitungszeit pro Lebenslauf von 30 auf beeindruckende 5 Minuten zu reduzieren. Die nahtlose Integration mit Dynamics 365 wurde sorgfältig durchgeführt, um sicherzustellen, dass die automatisierten Prozesse nicht nur effizient, sondern auch fehlerfrei abliefen. Der Schwerpunkt lag dabei stets darauf, nicht nur die technischen Anforderungen zu erfüllen, sondern auch einen erheblichen Mehrwert für das Geschäft von Advergy zu schaffen.Projektergebnis: Zeit und Kosten gespart, Raum für Innovation gewonnen

Die Einführung der innovativen Lösung zur Automatisierung der Lebenslaufverarbeitung hat bei Advergy transformative Verbesserungen und nachhaltige Fortschritte im Unternehmen bewirkt:

• Effizienzgewinn und Zeitersparnis:
  Das Herzstück des Erfolgs liegt im erzielten Effizienzgewinn. Die Verarbeitungszeit pro Lebenslauf wurde von 30 auf bemerkenswerte 5 Minuten reduziert. Dies führte zu einer überwältigenden Zeitersparnis, wobei mehr als 200 Stunden manueller Arbeitszeit eingespart wurden. Die Mitarbeiter können nun ihre wertvolle Zeit strategischer einsetzen und sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren.
• Qualitative Datenverbesserung:
  Die Lösung hat nicht nur die Verarbeitungsgeschwindigkeit optimiert, sondern auch eine erhebliche qualitative Verbesserung der Daten ermöglicht. Die automatisierte Extraktion und Strukturierung von Informationen aus Lebensläufen gewährleistet zuverlässige und konsistente Daten. Dies hat nicht nur die Genauigkeit der Rekrutierungsprozesse gesteigert, sondern auch die Grundlage für fundierte Entscheidungen geschaffen.
• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit:
  Die Automatisierung repetitiver Aufgaben hat zu einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit beigetragen. Indem zeitaufwändige manuelle Prozesse eliminiert wurden, fühlen sich die Mitarbeiter entlastet und können sich auf Aufgaben konzentrieren, die ihre Fähigkeiten und Expertise besser nutzen.
• Wegbereiter für zukünftige Innovationen:
  Die erfolgreiche Implementierung von Azure OpenAI hat bei Advergy den Weg für zukünftige Innovationen geebnet. Das Unternehmen erkennt nun die Potenziale von KI nicht nur in der Rekrutierung, sondern auch in Bereichen wie Vertrieb, Marketing und der Organisation von Personal. Diese Ergebnisse zeigen, dass das Projekt nicht nur bestehende Herausforderungen gelöst hat, sondern auch als Sprungbrett für eine kontinuierliche Evolution und Anpassung an zukünftige Bedürfnisse dient.