Business Process Manager & KI-Entwickler: Schlüsselrollen für die Zukunft!

Die digitale Transformation verändert die Art und Weise, wie Unternehmen weltweit arbeiten. Besonders in Deutschland werden zwei Rollen immer wichtiger: der Business Process Manager und der KI-Entwickler. Laut dem aktuellen LinkedIn-Bericht „Jobs im Trend 2025“ gehören sie zu den am stärksten nachgefragten Berufen. Aber warum sind gerade diese beiden Fachrichtungen so entscheidend für die Zukunft? Und wie können Unternehmen die Chancen der digitalen Transformation wirklich ausschöpfen? Genau darum geht es in diesem Artikel!

Warum Business Process Manager & KI-Entwickler unerlässlich werden

In der digitalen Ära geht es nicht nur darum, neue Technologien zu implementieren. Vielmehr steht die Frage im Raum: Wie können diese Technologien sinnvoll in bestehende Prozesse integriert werden? Hier kommen Business Process Manager und KI-Entwickler ins Spiel.

• Business Process Manager: Sie sind die Architekten der Unternehmensprozesse. Ihre Aufgabe ist es, bestehende Abläufe zu analysieren, zu optimieren und in zukunftsfähige Strukturen zu überführen. Nur mit einer durchdachten Prozessgestaltung können digitale Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) wirklich ihr Potenzial entfalten.
• KI-Entwickler: Sie sind die Experten für die Implementierung von KI-Technologien, die Unternehmen helfen, Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. KI kann dabei helfen, Daten zu analysieren, Entscheidungen zu beschleunigen und Effizienzgewinne zu erzielen. Doch ohne eine solide Prozessgrundlage, auf der diese Technologien aufbauen, bleibt das Potenzial oft ungenutzt.

Der entscheidende Zusammenhang zwischen Geschäftsprozessen und KI-Implementierung

Es gibt ein einfaches, aber sehr treffendes Zitat, das den Kern des Problems auf den Punkt bringt: “If you digitize a shitty process, then you’ll end up with a shitty digital process.”

Das bedeutet: Wenn bestehende Geschäftsprozesse ineffizient oder fehlerhaft sind, hilft es wenig, diese lediglich zu digitalisieren. Der Erfolg von KI-Initiativen hängt zu einem großen Teil davon ab, wie gut die zugrunde liegenden Prozesse bereits optimiert sind. Andernfalls werden KI-Lösungen nur dazu führen, dass Probleme schneller und in größerem Maßstab auftreten.

Beispiel: Ein Unternehmen implementiert eine KI-basierte Lösung zur automatischen Verarbeitung eingehender Rechnungen. Die KI soll Rechnungsdaten extrahieren, kategorisieren und an die Buchhaltung weiterleiten. Allerdings gibt es im Unternehmen keine einheitlichen Richtlinien für Genehmigungen, und viele Rechnungen enthalten unklare oder unvollständige Informationen. Die KI verarbeitet diese unklaren Daten weiter, was zu fehlerhaften Buchungen und Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung führt. Die Technologie macht den Prozess schneller, aber sie löst nicht das grundlegende Problem fehlender Datenstandards und klarer Genehmigungsworkflows.

Deshalb ist es entscheidend, Geschäftsprozesse zuerst genau zu untersuchen und neu zu gestalten, bevor KI eingeführt wird. Nur so können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Investitionen in KI tatsächlich den gewünschten Mehrwert bringen.

Wie eine strategische Prozessoptimierung den KI-Einsatz maximiert

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer strategischen Prozessoptimierung, die Hand in Hand mit der Einführung von KI geht. Dieser Prozess lässt sich in drei wesentliche Schritte unterteilen:

1. Ist-Analyse: Eine gründliche Bestandsaufnahme der aktuellen Geschäftsprozesse ist der erste Schritt. Welche Prozesse laufen gut? Wo gibt es Schwächen? Dies hilft, die Bereiche zu identifizieren, in denen KI den größten Nutzen bringen kann.
2. Zielprozessdefinition: Im nächsten Schritt geht es darum, einen idealen Zielprozess zu definieren. Was soll der optimierte Prozess leisten? Welche KPIs sind entscheidend? Dieser Schritt ist entscheidend, um den Prozess zukunftsfähig und skalierbar zu machen.
3. Integration von KI: Nun folgt die Auswahl und Implementierung von KI-Lösungen. Diese müssen in die neu gestalteten Prozesse integriert werden, um ihre volle Wirkung entfalten zu können. Dabei wird nicht nur die Technologie eingeführt, sondern auch sichergestellt, dass sie die Prozessoptimierung unterstützt und weiter vorantreibt.

Dieser ganzheitliche Ansatz stellt sicher, dass die KI nicht nur als Technologie eingebaut wird, sondern als echter Katalysator für Veränderung fungiert.

Der Inkubit-Ansatz: Ihre Partner in der digitalen Transformation

Bei Inkubit verstehen wir, dass digitale Transformation weit mehr ist als nur der Einsatz neuer Technologien. Es geht darum, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und gezielt zu optimieren, um KI und andere digitale Lösungen gewinnbringend zu integrieren.

Unser Portfolio umfasst:

• Prozessanalyse und -optimierung: Wir helfen Unternehmen, ihre bestehenden Prozesse zu analysieren, Schwachstellen zu identifizieren und diese durch nachhaltige Prozessoptimierungen zu verbessern.
• Implementierung von KI-Technologien: Wir bieten maßgeschneiderte KI-Lösungen, die auf Ihre spezifischen Geschäftsprozesse abgestimmt sind, um Effizienz und Innovation voranzutreiben.
• Methoden zur langfristigen Erfolgssicherung: Mit unserer mehrwert- und resultatzentrierten Projektmethodik maximieren wir die Chancen auf den langfristigen Erfolg und stellen sicher, dass Unternehmen nicht nur die Technologien einführen, sondern auch tatsächlich von ihnen profitieren.

Durch diesen integrativen Ansatz stellen wir sicher, dass Unternehmen den größtmöglichen Mehrwert aus der digitalen Transformation und der Einführung von KI-Technologien ziehen können.

Fazit: Bereit für die Zukunft

Die Zukunft der Arbeit wird maßgeblich von Business Process Managern und KI-Entwicklern geprägt. Unternehmen, die diese beiden Rollen erfolgreich kombinieren, haben die besten Voraussetzungen, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben. Denn ohne eine fundierte Prozessoptimierung und ohne den gezielten Einsatz von KI bleiben digitale Transformationen oft hinter den Erwartungen zurück.

Die nächste Herausforderung: Sichern Sie sich einen erfolgreichen Transformationsprozess, indem Sie Ihre Geschäftsprozesse analysieren, neu gestalten und mit den richtigen KI-Lösungen ergänzen. Wir bei Inkubit stehen Ihnen als Partner zur Seite – damit Ihre digitale Transformation nicht nur erfolgreich, sondern auch nachhaltig wird.