Microsoft Access Anwendungsbeispiele in der Power Platform

Die Migration von Microsoft Access zur Power Platform ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, um eine skalierbare, sichere und zukunftssichere IT-Architektur zu schaffen. Doch nach der erfolgreichen Umstellung stellt sich die Frage: Wie lassen sich die migrierten Anwendungen weiter optimieren? Eine reine 1:1-Umsetzung ist oft nur der Anfang. Um den vollen Nutzen der Power Platform zu erschließen, sollten Unternehmen Prozesse weiter automatisieren, Analysen verbessern und benutzerfreundliche Apps erstellen. In diesem Artikel zeigen wir praxisnahe Anwendungsbeispiele, wie Unternehmen nach der Microsoft Access Migration ihre Arbeitsabläufe optimieren können.

Die neue Architektur verstehen: Dataverse als zentrale Datenplattform

Ein zentraler Vorteil der Power Platform gegenüber Microsoft Access ist die Nutzung von Dataverse als moderne Datenplattform. Im Gegensatz zu lokalen Access-Datenbanken bietet Dataverse:

• Skalierbarkeit: Unternehmen können wachsende Datenmengen problemlos verwalten.
• Sicherheit: Integrierte Sicherheitsrichtlinien sorgen für Datenschutz und Compliance.
• Integration: Verbindung mit anderen Microsoft-Diensten wie Dynamics 365, SharePoint und Microsoft Teams.

Die strukturierte Speicherung von Daten in Dataverse ermöglicht eine nahtlose Nutzung innerhalb der Power Platform und darüber hinaus.

Weiterführende Informationen: Sicherheitsrichtlinien für Dataverse

Microsoft Access Anwendungsbeispiele: Workflows automatisieren mit Power Automate

Nach der Migration von Microsoft Access bietet sich Power Automate als leistungsstarkes Tool zur Workflow-Automatisierung an. Unternehmen können zahlreiche Prozesse automatisieren, um Zeit und Kosten zu sparen:

• Automatische Benachrichtigungen: Mitarbeiter erhalten E-Mail- oder Teams-Benachrichtigungen, sobald relevante Daten in Dataverse aktualisiert werden.
• Genehmigungsprozesse digitalisieren: Anfragen für Urlaubsanträge, Bestellungen oder Budgetfreigaben können durch Workflows automatisiert und genehmigt werden.
• Daten aus verschiedenen Quellen synchronisieren: Automatische Aktualisierung von Daten aus ERP- oder CRM-Systemen in Dataverse.

Durch die Automatisierung repetitiver Aufgaben wird der Arbeitsalltag erheblich effizienter gestaltet.

Datenanalyse und Reporting mit Power BI

Microsoft Access wurde häufig für einfache Analysen und Berichte genutzt. Mit Power BI lassen sich diese Möglichkeiten deutlich erweitern:

• Echtzeit-Dashboards: Unternehmen erhalten interaktive Dashboards mit Live-Daten aus Dataverse.
• Automatische Report-Generierung: Regelmäßige Berichte können automatisiert erstellt und per E-Mail versendet werden.
• Benutzerfreundliche Visualisierung: Diagramme, Tabellen und Filteroptionen helfen Fachabteilungen, relevante Erkenntnisse schnell zu gewinnen.

Power BI ermöglicht eine tiefgehende Analyse und fundierte Entscheidungsfindung auf Basis der migrierten Daten.

Low-Code-Apps für individuelle Anwendungsfälle mit Power Apps

Ein großer Vorteil der Power Platform ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Apps mit Power Apps zu erstellen. Unternehmen können spezifische Anwendungen entwickeln, die direkt auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu benötigen. Beispiele für Low-Code-Apps nach der Microsoft Access Migration:

• Interne Bestellverwaltung: Eine App zur Anforderung und Genehmigung von Materialbestellungen.
• Mitarbeiter-Onboarding: Digitale Prozesse für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Wartungs- und Service-Management: Erfassung und Verwaltung von Wartungsaufträgen per Smartphone-App.

Die Integration mit Microsoft Teams und anderen Microsoft-Diensten erleichtert die Nutzung im Arbeitsalltag.

Best Practices für eine nachhaltige Power Platform-Nutzung

Um langfristig von der Power Platform zu profitieren, sollten Unternehmen einige Best Practices beachten:

• Mitarbeiterschulungen: Anwender sollten lernen, die Möglichkeiten von Power Automate, Power BI und Power Apps optimal zu nutzen.
• Governance und Sicherheit: Klare Richtlinien für Datenverwaltung und Berechtigungen in Dataverse sorgen für eine sichere Nutzung.
• Kontinuierliche Optimierung: Regelmäßig sollten Prozesse und Anwendungen überprüft und weiterentwickelt werden.

Fazit: Mehr als nur eine Migration – Microsoft Access sinnvoll weiterentwickeln

Die Migration von Microsoft Access zur Power Platform ist kein einmaliges Projekt, sondern der Beginn eines kontinuierlichen Optimierungsprozesses. Unternehmen, die über eine reine 1:1-Umstellung hinausdenken, können Workflows automatisieren, Berichte optimieren und benutzerfreundliche Apps entwickeln. Die Power Platform bietet zahlreiche Möglichkeiten, um digitale Prozesse nachhaltig zu verbessern. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, den nächsten Optimierungsschritt zu gehen – kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch!