Welche HR Software ist die richtige für Ihr Unternehmen? HR Management für Dynamics 365 und Microsoft Dynamics 365 Human Resources im Vergleich

Die Wahl der richtigen HR-Lösung ist nicht nur klug, sondern strategisch entscheidend für den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens. Es geht darum, die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens – Ihre Mitarbeiter – bestmöglich zu unterstützen und zu entwickeln.
Ein durchdachtes HR-Management beeinflusst nicht nur die Produktivität, sondern auch das Wohlbefinden und die langfristige Erfolgsgeschichte Ihres Teams. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Mitarbeiter anziehen, entwickeln, motivieren und managen, prägt die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens in einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt.

Welche HR Software passt zu den Anforderungen meines Unternehmens?

In der heutigen digitalen Ära stehen Unternehmen vor einer beeindruckenden Bandbreite an HR-Softwarelösungen. Diese reichen von cloudbasierten Tools bis hin zu integrierten Systemen, die ein breites Spektrum an Funktionen bieten, von der simplen Mitarbeiterverwaltung bis zur anspruchsvollen Mitarbeiterentwicklung und Leistungssteigerung. Doch die zentrale Frage bleibt: Welche dieser HR-Softwarelösungen ist die passende für Ihre einzigartigen Anforderungen und Ziele?

Der Zweck und das Ziel dieses Blog-Artikels sind, Ihnen bei der Beantwortung dieser entscheidenden Frage in Ihrer individuellen Reise zu helfen. Wir werden zwei herausragende HR-Softwarelösungen – “HR Management für Dynamics 365” und “Microsoft Dynamics 365 Human Resources” – miteinander vergleichen. Wir möchten Ihnen dabei persönlich und professionell einen detaillierten Einblick in ihre Funktionen, Vorteile und Anpassungsfähigkeit bieten. Unsere Absicht ist es, Ihnen die nötigen Informationen und Erkenntnisse bereitzustellen, damit Sie die bestmögliche Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können. Wir wollen sicherstellen, dass Ihr HR-Management die individuellen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens mit der gebührenden Sorgfalt erfüllt.

Kurz und knapp sehen Sie hier bereits die Funktionsübersicht der Lösungen:

Überblick Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Microsoft Dynamics 365 Human Resources ist eine erstklassige HR-Management-Software, die speziell entwickelt wurde, um die Personalabteilung zu revolutionieren. Als Teil der Dynamics 365-Suite bietet sie eine umfassende Lösung, die alle HR-Aufgaben zentralisiert und effizient verwaltet. Diese Software ist der Schlüssel zur Personaloptimierung und zur Schaffung einer produktiven und zufriedenen Belegschaft.
Die Verwendung von Microsoft Dynamics 365 Human Resources bringt Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Die nahtlose Integration in Ihre Microsoft-Umgebung fördert die Zusammenarbeit und Effizienz. Die Automatisierung von HR-Aufgaben spart Zeit und Ressourcen, und die Self-Service-Funktionen steigern die Mitarbeiterzufriedenheit. Die umfangreichen Reporting-Funktionen ermöglichen datengesteuerte Entscheidungen und die kontinuierliche Verbesserung der Mitarbeiterleistung. Insgesamt bietet Microsoft Dynamics 365 Human Resources eine umfassende Lösung, um Ihr HR-Management in einem personalisierten und professionellen Rahmen zu optimieren.

Überblick HR Management für Dynamics 365

Wenn es um HR-Management für Dynamics 365 geht, sprechen wir von einer leistungsstarken Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Personalabteilung auf die nächste Stufe zu heben. Diese Software integriert nahtlos in die bestehende Dynamics 365-Umgebung und bietet eine zentrale Plattform, auf der alle HR-Aufgaben und -Prozesse koordiniert und optimiert werden können. Sie können sich das als Ihr All-in-One-Tool für alle HR-Angelegenheiten vorstellen.
Der Einsatz von HR Management für Dynamics 365 bietet Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Die nahtlose Integration in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung ist ein großer Pluspunkt, der die Zusammenarbeit und Effizienz steigert. Die Automatisierung von HR-Aufgaben spart Zeit und Ressourcen, während die Self-Service-Funktionen die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen. Darüber hinaus können Sie dank der umfangreichen Reporting-Funktionen datengesteuerte Entscheidungen treffen und die Leistung Ihrer Mitarbeiter kontinuierlich verbessern. Insgesamt bietet HR Management für Dynamics 365 eine umfassende Lösung zur Optimierung Ihres HR-Managements in einem personalisierten und professionellen Rahmen.

Funktionsvergleich der HR Software

Office 365 & HR

Beide Lösungen bieten eine nahtlose Integration mit Office 365, wodurch die Kommunikation und die Zusammenarbeit in der HR-Abteilung verbessert werden. Die Integration ermöglicht eine reibungslose und effiziente Arbeitsumgebung, in der HR-Aufgaben und -Prozesse nahtlos in die alltäglichen Tools und Anwendungen eingebettet sind, die von den Mitarbeitern im gesamten Unternehmen bereits genutzt werden. So findet die Kommunikation systemübergreifend über bekannte Programme, wie Microsoft Teams und Outlook statt und die Integration mit Sharepoint garantiert die gemeinsame Bearbeitung von HR-Dokumenten und -Ressourcen in einer zentralen Dokumentenbibliothek.

HR-Verwaltung & Automatisierung

Die Funktion “HR-Verwaltung & Automatisierung” bezieht sich auf die Fähigkeit der HR-Softwarelösungen, die vielfältigen Aspekte des Personalmanagements zu verwalten und gleichzeitig Prozesse zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Dies ist entscheidend, um die HR-Abteilung in die Lage zu versetzen, sich auf strategische Aufgaben und die Förderung der Mitarbeiterentwicklung zu konzentrieren. Beide Tools sind in der Lage, diese Funktionen abzubilden: Die HR-Verwaltung umfasst die Organisation und Verwaltung von HR-spezifischen Daten, wie Mitarbeiterinformationen, Personalakten, Gehaltsinformationen und Arbeitsverträge. Die Lösungen ermöglichen beide eine zentrale und effiziente Verwaltung dieser Daten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst und gepflegt werden. Zur Automatisierung gehören bspw. die automatische Zeiterfassung, die Verwaltung von Urlaubsanträgen, die Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Abwesenheiten. Auch, wenn beide Lösungen ähnliche Funktionen bieten, hat hier die Lösung HR Management für Dynamics 365 die Nase vorn, denn sie ist in der Lage die gesamte Zeitwirtschaft mit einer virtuellen Stechuhr abzubilden, was bei ihrem Konkurrenten nicht der Fall ist.

Digitale Personalakte

Mit der digitalen Personalakte können Sie sämtliche Informationen zu Ihren Mitarbeitern, einschließlich persönlicher Daten, Qualifikationen, beruflicher Laufbahn, Arbeitsverträgen, Leistungsbeurteilungen und Schulungsverlauf, sicher und strukturiert speichern. Dies ist in beiden Lösungen ein zentraler Bestandteil der Funktionen. Die elektronischen Personalakten minimieren das Risiko von Datenverlust oder Unleserlichkeit, da alle Informationen sicher und dauerhaft gespeichert sind. Außerdem ermöglicht es den HR-Mitarbeitern, schnell auf die gespeicherten Informationen zuzugreifen, ohne physische Dokumente oder unterschiedliche Speicherorte und -formen durchsuchen zu müssen. Am Ende erhöht diese Vorgehensweise die Effizienz und spart Zeit (und Nerven).

Mitarbeiterentwicklung

Mitarbeiter sind der Schlüssel zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit jedes Unternehmens. Die Mitarbeiterentwicklung stellt sicher, dass die Belegschaft die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse besitzt, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Beide Lösungen bieten Tools zur Unterstützung bei der Planung von Karrierewegen und Entwicklungspfaden für Mitarbeiter. Anhand von Leistungsbeurteilungen, Zielsetzungen und individuellen Entwicklungsplänen können so die notwendigen Schritte für die berufliche Weiterentwicklung festgelegt und systematisch verfolgt werden. Die Weiterbildungsmaßnahmen, wie Schulungen, Kurse oder Zertifizierungen, können ebenfalls angelegt und überwacht werden. Kurzum bieten beide HR Management Systeme die Basis für eine erfolgreiche und systematische Mitarbeiterentwicklung.

Self-Services

Mit Self-Services übernehmen die Mitarbeiter viele ihrer eigenen administrativen Aufgaben. Die Self-Service-Funktion automatisiert viele Prozesse, was Zeit und Ressourcen spart. Das beschleunigt die Abläufe und lässt Raum für strategischere Aufgaben. Auch hier bieten beide Lösungen die Möglichkeit, dass Mitarbeiter und gegebenenfalls Vorgesetzte bestimmte HR-bezogene Aufgaben und Anfragen eigenständig über eine benutzerfreundliche Schnittstelle abwickeln können. Konkret bedeutet das z.B., dass Mitarbeiter ihre persönlichen Daten, Kontaktinformationen, Notfallkontakte und andere Informationen eigenständig aktualisieren können, ohne die HR-Abteilung kontaktieren zu müssen. Urlaubsanträge und Anfragen zur Abwesenheit sind online einzureichen und der Status der Anträge einfach zu verfolgen. Kurz gesagt: Die Funktion erleichtert die Interaktion zwischen Mitarbeitern und der HR-Abteilung erheblich, da sie die Mitarbeiter in die Lage versetzt, viele ihrer eigenen HR-Angelegenheiten eigenständig zu regeln.

Urlaub & Abwesenheit

Hier geht es um die effiziente Verwaltung der Mitarbeiterabwesenheiten, sodass Unternehmen den Betrieb reibungslos aufrechterhalten können. Gleichzeitig bietet sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Urlaubspläne unkompliziert zu verwalten und sicherzustellen, dass diese mit den Unternehmensanforderungen in Einklang stehen. Beide Software ermöglichen die Definition verschiedener Abwesenheitsarten, wie bezahlter Urlaub, unbezahlter Urlaub, Krankheitstage und Sonderurlaub. Sie zeichnen die Abwesenheitsdauer und -art auf und helfen bei der Rückverfolgung von Resturlaubstagen und Überstunden. Außerdem können Mitarbeiter und HR-Verantwortliche in einem zentralen Abwesenheitskalender alle geplanten Abwesenheiten und Urlaube einsehen, um Konflikte zu vermeiden und die Abdeckung sicherzustellen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass diese Funktion die HR-Abteilung durch die Minimierung von Fehlern dank erhöhter Datengenauigkeit, die Implementierung effizienter und automatisierter Prozesse sowie die Realisierung erheblicher Zeitersparnisse unterstützt.

Auswertung & Reports

Beide Software Lösungen ermöglichen die Analyse von HR-Daten, einschließlich Mitarbeiterdaten, Leistungsdaten, Schulungsdaten und vielem mehr. Dies umfasst die Möglichkeit, Daten nach verschiedenen Kriterien zu filtern und Trends und Muster zu erkennen. Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) können verfolgt und Berichte darüber generiert werden. Auf diese Weise kann die HR-Abteilung die Leistung und den Fortschritt in Bezug auf bestimmte Ziele messen. Nicht nur können Potenziale aufgedeckt werden, um bspw. Einsparungen oder Optimierungen vorzunehmen, sondern es können auch Maßnahmen für passende Leistungsentwicklung oder Nachfolgeplanungen identifiziert werden. Eine datengestützte Personalabteilung kann zum Schlüssel für den Unternehmenserfolg werden.

Weiterbildungsmanagement

Insgesamt bieten beide Lösungen umfassende Möglichkeiten zur Organisation, Verwaltung und Auswertung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für Unternehmen, sowohl für virtuelles Lernen als auch für Präsenzschulungen. Dies unterstützt die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter und trägt zur Steigerung ihrer Qualifikationen bei. Die Software automatisieren Routinearbeiten, wie die Zertifikatserstellung, erinnern proaktiv an Fristen und bieten übersichtliche Dashboards zur Verwaltung der Schulungen. Natürlich ist diese Funktion in die anderen Module integriert, sodass eine ganzheitliche Sicht auf die Leistungen, Entwicklungen und Potenziale der Mitarbeiter geboten wird.

Zeitwirtschaft

Die Funktion Zeitwirtschaft ist wichtig für Unternehmen, um die Arbeitskosten zu kontrollieren, die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften sicherzustellen und die Arbeitszeit der Mitarbeiter effizient zu verwalten. Für Unternehmen, die diese Funktion benötigen, kann HR Management für Dynamics 365 eine wertvolle Lösung sein, denn Dynamics 365 Human Resources besitzt keine spezielle Funktion zur Zeitwirtschaft. Das bedeutet, dass es keine integrierte Lösung für die detaillierte Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter bietet. In solchen Fällen könnte eine separate Zeitwirtschaftssoftware oder -lösung erforderlich sein, um diese Anforderungen zu erfüllen. Mit HR Management für Dynamics 365 ist es hingegen möglich, die Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Schichtplanung und Überstundenverwaltung in diesem Modul nahtlos zu verwalten. Für die Mitarbeiter gibt es eine, auch mobil nutzbare, digitale Stechuhr zur Erfassung der Arbeitszeiten. Bei dieser essenziellen, operationalen Aufgabe hat die Lösung HR Management für Dynamics 365 die Nase vorn.

Reiseorganisation & Belegerfassung

Die Organisation von Geschäftsreisen und die Erfassung von Belegen stellt für viele Unternehmen eine komplexe Aufgabe dar. Das Augenmerk dieser Funktion ist die effiziente Planung von Dienstreisen, die Einhaltung der unternehmenseigenen Reiserichtlinien sowie die Gewährleistung der präzisen Kontrolle über die damit verbundenen Ausgaben. Bei Unternehmen, für die Geschäftsreisen zum Arbeitsalltag dazugehören, sind auch hier mit der Software HR Management für Dynamics 365 besser bedient. Die Software ermöglicht die Planung von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisedienstleistungen. Darüber hinaus können Reisepläne durch Genehmigungsworkflows geleitet werden, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Alle Kosten werden zentral erfasst, sodass über die Software einfach Berichte und Analysen zur Kostenkontrolle generiert werden können. Eine sehr nützliche Funktion in diesem Modul ist, dass Mitarbeiter die Belege für ihre Ausgaben einfach in die Software hochladen können – anschließend werden durch die automatisierte Erstattung von Reisekosten die erfassten Ausgaben mit den Unternehmensrichtlinien abgeglichen und die entsprechenden Erstattungen generiert. Im Gegensatz dazu bietet Dynamics 365 Human Resources keine spezielle Funktion zur Reiseorganisation und Belegerfassung, sodass eine zusätzliche Software für die Reiseorganisation genutzt werden müsste.

Moderne Arbeitswelt

Eine moderne Arbeitswelt erlaubt es Unternehmen, in unserer dynamischen Welt wettbewerbsfähig zu bleiben. In Zeiten schneller Veränderungen und starker Wettbewerbsbedingungen ist die Flexibilität in der Arbeitsgestaltung von entscheidender Bedeutung, um den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. Nicht nur sind moderne Arbeitspraktiken oft ein attraktives Merkmal für Fachkräfte und damit ein wichtiger Punkt für die Talentgewinnung, sondern auch ein Schlüsselfaktor für produktives Arbeiten. Moderne Arbeitsmodelle ermöglichen es den Mitarbeitern, in einer für sie optimalen Umgebung zu arbeiten. Dies kann die Arbeitsleistung und Effizienz steigern und somit die Unternehmensziele vorantreiben. Eigens für diese komplexe Anforderung entwickelt, kann die Lösung HR Management für Dynamics 365 das Modul „Moderne Arbeitswelt“ anbieten, um die Verwaltung von zeitgemäßen Arbeitspraktiken und Organisationsstrukturen zu vereinfachen. Die Software ermöglicht die Verwaltung von flexiblen Arbeitszeitmodellen, wie Gleitzeit, Telearbeit und Schichtarbeit und die vereinfachte Organisation von Teams mit verteilten Standorten oder remote arbeitenden Teams. Dynamics 365 Human Resources bietet keine spezielle Funktion zur Verwaltung der modernen Arbeitswelt. In solchen Fällen könnte eine separate Software zur Arbeitsplatzgestaltung und -verwaltung erforderlich sein. Kurz gesagt: Die Funktion “Moderne Arbeitswelt” ist wichtig für Unternehmen, die zeitgemäße Arbeitspraktiken und Organisationsstrukturen fördern und ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität und Eigenverantwortung bieten möchten. HR Management für Dynamics 365 kann in solchen Fällen eine wertvolle Lösung sein.

Recruiting & Onboarding

HR Management für Dynamics 365 entwickelte diese Funktion, um sicherzustellen, dass Unternehmen qualifizierte Mitarbeiter finden, diese nahtlos in die Organisation integrieren und die Effizienz des gesamten Prozesses steigern können. Der Ansatz einer ganzheitlichen Abbildung in der HR-Lösung beginnend beim Recruiting trägt nicht nur zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung bei, sondern auch zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation und zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens. Die Software ermöglicht die Erstellung von Stellenausschreibungen, die Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen und die Verwaltung von Bewerbungen. HR-Verantwortliche können Bewerberprofile analysieren, Interviews planen und die besten Kandidaten für offene Positionen auswählen. Außerdem unterstützt die Funktion den Onboarding-Prozess, der die Einarbeitung neuer Mitarbeiter beinhaltet. Dies umfasst die Erstellung von Einführungsplänen, die Bereitstellung von Schulungsmaterialien und die Überwachung des Fortschritts. Für uns ist gerade diese Funktion ein essenzielles Argument für die Lösung HR Management für Dynamics 365, da damit die Mitarbeiter gleich vom ersten Kontakt an im selben System verwaltet werden und historisch alle Daten vollständig gepflegt und die Entwicklung abgebildet werden kann.

Unser Fazit für die Auswahl der passenden HR Software für Ihre Unternehmensziele

Unser Vergleich zwischen “HR Management für Dynamics 365” und “Microsoft Dynamics 365 Human Resources” zeigt, dass beide Lösungen ein breites Spektrum an HR-Funktionen anbieten.
“HR Management für Dynamics 365” glänzt mit umfassenderen Lösungen für Zeitwirtschaft, Reiseorganisation und Belegerfassung sowie moderne Arbeitswelten. Diese Unterschiede machen es zur idealen Wahl für Unternehmen, die spezielle Anforderungen in diesen Bereichen haben. Das gleiche gilt für den umfassenden Ansatz im Recruiting und Onboarding, denn dieser erlaubt eine ganzheitliche Darstellung des Mitarbeiterzyklus: Von der Stellenausschreibung bis zur Rente und allem, was dazwischen liegt.

Für INKUBIT ist HR Management für Dynamics 365 der Gewinner dieses Vergleichs, da es Unternehmen die notwendige Funktionen, wie Zeiterfassung und Recruiting zur Verfügung stellt, die nicht in diesem Maße in der alternativen Software abgebildet werden. Wir nutzen die Lösung ebenfalls und sind überzeugt von dem ganzheitlichen Ansatz der Software.
Die Auswahl der passenden HR-Lösung ist eine strategische Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Daher sollte sie mit Bedacht und unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Anforderungen getroffen werden. Wir hoffen, dass wir in diesem Artikel dazu beitragen konnten, die Entscheidung für Sie übersichtlicher zu gestalten. Natürlich hängt die Wahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen von den gegebenen Anforderungen ab. Daher laden wir Sie gerne zu einem unverbindlichen Beratungsgespräch ein, um die Vor- und Nachteile und Funktionen einer solchen Lösung zu besprechen. Wir freuen uns auf Sie!