Transformieren Sie Ihre Personalbeschaffung: 4 Trends für die optimale Rekrutierungsstrategie 

1. Diversity und Inklusion

Die Lösung ermöglicht es Ihnen, gezielt Diversität und Inklusion in Ihre Rekrutierungsstrategie zu integrieren. Die Integration von Diversity und Inklusion in den Recruiting-Prozess wird auf verschiedene Arten im Recruiting-Modul von HR Management für Dynamics 365 gefördert:

Talentsuche und Dublettenerkennung

Die Talentsuche ermöglicht es, Bewerber in Ihrem Talentpool und unter Ihren Mitarbeitern nach geeigneten Kandidaten zu durchsuchen. Dies eröffnet die Möglichkeit, vielfältige Talente gezielt zu identifizieren. Die Dublettenerkennung sorgt dafür, dass Bewerber, die sich auf verschiedene Positionen bewerben, erkannt und konsolidiert werden. Dies erleichtert die Verwaltung und Bewertung von Bewerbungen aus unterschiedlichen Quellen und unterstützt eine gerechte und inklusive Auswahl.

Kompetenzorientierte Auslese

Durch die Einbeziehung von Fähigkeiten in die Bewertung und die Berücksichtigung von Selbsteinschätzungen wird eine objektive Auswahl der Bewerber ermöglicht. Auch hier kommt die bereits vorhin erwähnte Fahigkeitenbewertung zu Nutze. Denn diese hilft nämlich dabei, Vorurteile zu reduzieren und die Fähigkeiten unabhängig von persönlichen Merkmalen fair zu bewerten – für mehr Diversität und Inklusion im Unternehmen.

Transparenz und Monitoring

Dank der Dashboard-Funktionen im System wird der Recruiting-Prozess transparenter denn je. Dies eröffnet die Möglichkeit, die Diversity- und Inklusionsinitiativen genau zu überwachen und zu bewerten. Mit klaren Übersichten über Bewerbungen, Auswahlkanäle und den Fortschritt können potenzielle Schwachstellen erkannt und gezielt angegangen werden.

2. Candidate Experience

Durch die nahtlose Integration des Recruiting-Moduls von HR Management für Microsoft Dynamics 365 in den Bewerbungsprozess können Sie eine herausragende Candidate Experience für potentielle Mitarbeitende bieten. HR Management für Microsoft Dynamics 365 bietet somit eine umfassende Palette von Funktionen, um den Bewerbungsprozess für Kandidaten effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten:

Nahtloses Bewerbermanagement

Mit HR Management für Dynamics 365 erweitert sich Microsoft Dynamics 365 um eine professionelle Lösung für Bewerbermanagement und Onboarding. Dies ermöglicht eine nahtlose Unterstützung über den gesamten Bewerberlebenszyklus hinweg – von Stellenplanung bis Vertragsabschluss.

Automatisierte Job Portale

Zeitintensive manuelle Schritte entfallen. Denn das System automatisiert die Publikation von Stellenanzeigen und Bewerberdaten, indem Stellenanzeigen automatisch auf Bewerberportalen und Jobbörsen veröffentlicht werden.

Recruiting Portal auf der Website

Ein automatisiertes Bewerberportal ermöglicht es Bewerbern, ihre Daten direkt einzugeben. Unternehmen können Bewerber dazu auffordern, ihre Fähigkeiten zu bewerten, und optionale Online Assessments bieten zusätzliche Einblicke.

Blickkontakt per Video

Einfache Videokonferenzen mit Bewerbern via Microsoft Teams – innovativ und zeitsparend. Zudem erleichtert die Integration in LinkedIn und Outlook die Kommunikation.

Strukturiertes Onboarding

Das Onboarding-Modul begleitet den Mitarbeiter vom Vertragsabschluss bis zur Einarbeitung. Aufgaben, Termine und Informationen werden strukturiert zur Verfügung gestellt.

3. Technologie im Recruiting (Recruitment Tech)

Das HRM nutzt fortschrittliche Technologie wie KI und Automatisierung, um den Rekrutierungsprozess in HR Management für Dynamics 365 effizienter zu gestalten. Von der intelligenten Vorauswahl bis zur automatisierten Terminplanung sorgt die Lösung für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Rekrutierungsstrategie mit folgenden Funktionen:

Integrierte Rekrutierung ohne Datensilos

Dieses Modul integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Praktiken und vereinfacht Ihr zukünftiges Bewerbermanagement. Sie profitieren von Funktionen wie Stellenplanung, individuellen Stellenausschreibungen und einfacher Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen.

• Mittels der Talentsuche werden Ihr Bewerberpool und Mitarbeiterstamm nach idealen Kandidaten durchsucht. Bewirbt sich ein Kandidat auf mehrere Stellen, werden doppelte Datensätze zusammengeführt und HR erhält einen klaren Überblick.
• Die integrierte Bewerberverfolgung vereinfacht den Prozess von der Bewerbung bis zur Bewertung, Interviews und Einstellung. Mit fähigkeitsbasierten Bewertungen und optionaler CV-Analyse durch Textkernel können Sie die Eignung eines Kandidaten schnell bewerten.
• Die Integration mit Microsoft Word ermöglicht die Erstellung von Verträgen mit digitalen Signaturen von DocuSign oder AdobeSign. Alle Bewerberdaten fließen nahtlos in die digitale Akte des neuen Mitarbeiters ein.
• Profitieren Sie von zahlreichen bewährten Best-Practice-Workflows, die auf den Erfahrungen unzähliger anderer Benutzer beruhen.

Tägliche GDPR-Konformität über Microsoft Outlook

Die GDPR verlangt die vollständige Löschung der personenbezogenen Daten abgelehnter Bewerber. Die Integration mit Microsoft Outlook stellt sicher, dass HR-Mitarbeiter E-Mails mit Links zu Dynamics 365-Datensätzen senden, anstatt tatsächliche Dateien, und automatisiert die GDPR-Konformität.

Jobportale im Autopilotmodus

Manuelles Schalten von Stellenanzeigen und manuelle Dateneingabe gehören der Vergangenheit an dank des Recruitment Moduls in HR Management für Microsoft Dynamics 365.

• Automatische Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Bewerberportalen
• Verteilung an Agenturen, Jobbörsen (XING, StepStone usw.)
• Eingehende Bewerbungen nahtlos integriert und organisiert
• Sofortige Übernahme von Lebensläufen von Jobportalen
• Integration von StepStone QuickApply für die automatische Bewerbererstellung
• CV-Analyse zur Bewältigung großer Bewerbermengen aus verschiedenen Quellen Keine Tippfehler mehr, erhebliche Zeitersparnis.

Ihr individuelles Rekrutierungsportal

Das Recruitment Portal in HR Management für Dynamics 365 ist eine umfassende, automatisierte Plattform für Bewerber auf Ihrer Website.

• Vakanzen, die durch das Recruitment Modul genehmigt wurden, werden sofort auf dem Portal veröffentlicht.
• Bewerber geben ihre Daten direkt in das Portal ein, das dann systematisch Daten und Anhänge an das Recruitment Modul überträgt. Die manuelle Dateneingabe wird obsolet, ersetzt durch eine umfassende Ansicht aller notwendigen Informationen.
• Bewerber können ihre Fähigkeiten selbst bewerten, was einen direkten Vergleich mit den erforderlichen Qualifikationen ermöglicht. Diese Funktion ist anpassbar.
• Optionale Online-Bewertungen bieten zusätzliche Einblicke in Bewerber. Konfigurierbare Fragebögen liefern strukturierte Daten im internen Bewerberprotokoll.
• Die Nützlichkeit des Portals geht über die Einstellung hinaus und unterstützt die Einarbeitung, indem es die Daten neuer Mitarbeiter bereits vor ihrem Start erfasst.

Highlights des Rekrutierungsportals:

• Umfassende Plattform für Ihre Website
• Anpassbares Corporate Design
• Echtzeit-Stellenanzeigen
• Mehrsprachig
• Google for Jobs bereit
• Formulare per Drag-and-Drop anpassbar
• Selbstbewertung und optionale Bewertungen
• GDPR-konform
• Bewertungen von Bewerbern über Microsoft Forms
• Datenerfassung vor Einstellung (Mitarbeiterdatenformular) Erweiterbare Funktionalitäten

4. Personalbeschaffung

Die Talent Acquisition gehört zu den wichtigsten Rekrutierungsstrategien. Denn Ziel der Talent Acquisition ist es, genügend Fachkräfte auf dein Unternehmen aufmerksam zu machen und diese dauerhaft im Unternehmen zu halten (Quelle: hire.workwise.io). 

Talent Acquisition trägt nämlich nicht nur zur Qualitätsoptimierung von Einstellungen bei, sondern hilft auch beim Recruiting in Zeiten des Fachkräftemangels durch eine strategische Suche nach Kandidaten.Hier sind einige der herausragenden Funktionen, die dazu beitragen, die Qualität der Einstellungen sicherzustellen:

Ganzheitliche Suche zur Personalbeschaffung

Die Talentsuche durchsucht nicht nur den Bewerberpool, sondern zieht auch den internen Mitarbeiterstamm in Betracht. Dies eröffnet die Möglichkeit, Talente intern zu fördern und den Pool potenzieller Kandidaten zu erweitern.

Fähigkeitsbasierte Bewertung

Die Fähigkeitsbewertung ermöglicht es, Bewerber anhand ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten zu bewerten. Dies bietet eine objektive Grundlage für die Auswahl der am besten geeigneten Kandidaten. Auch wird bewertet, ob der Bewerbende zur Unternehmenskultur passt und sich mit den Unternehmenszielen identifizieren kann.

CV-Parsing und Textkernel-Integration

Das Recruiting-Modul in HR Management für Microsoft Dynamics 365 ermöglicht eine automatische Extraktion von relevanten Informationen aus Lebensläufen (CV-Parsing) mithilfe von Textkernel. Dies beschleunigt den Screening-Prozess und ermöglicht es HR-Managern, schnell wichtige Details der Bewerber zu erfassen.

Vergleich mit Stellenprofilen

Die Talentsuche im Recruiting-Modul von HR Management für Microsoft Dynamics 365 ermöglicht es, die Fähigkeiten und Qualifikationen der Bewerber direkt mit den Anforderungen der jeweiligen Stellenprofile abzugleichen. Dies erleichtert die Identifizierung von Bewerbern, die am besten zur Position passen.

Selbstbewertung der Bewerber

HR Management für Dynamics 365 bietet Bewerbern die Möglichkeit zur Selbstbewertung ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen. Diese Informationen können später mit den tatsächlichen Bewertungen verglichen werden, um die Selbsteinschätzung der Kandidaten zu überprüfen.

LinkedIn-Integration

Die Integration mit LinkedIn ermöglicht einen schnellen Abgleich von Lebensläufen mit den Profilen der Bewerber auf der Plattform. Dies trägt dazu bei, die Qualität der Kandidaten anhand ihrer beruflichen Historie und Empfehlungen zu bewerten.

Transparente Talentcharts

Das Recruiting-Modul präsentiert alle Informationen in aussagekräftigen Charts und Dashboards. Dies ermöglicht es HR-Managern, den Überblick über den Status aller Bewerber zu behalten und Engpässe oder Handlungsbedarf sofort zu erkennen.

Datenbasierte Entscheidungen in der Personalbeschaffung

Die Talentsuche im Recruiting-Modul von HR Management für Dynamics 365 stellt HR-Managern Daten zur Verfügung, die auf Fakten und Kennzahlen basieren. Dies ermöglicht fundierte Einstellungsentscheidungen, die auf objektiven Kriterien beruhen.

Fazit – HR Management für Dynamics 365: die Zukunft der Personalbeschaffung ist da

In der modernen Geschäftswelt geht es bei der Personalbeschaffung längst nicht mehr nur darum, offene Stellen zu besetzen. Es geht um das Anziehen der richtigen Talente, um nachhaltige Bindung und um eine erstklassige Candidate Experience – und das alles mithilfe intelligenter Technologien. Hier setzt HR Management für Microsoft Dynamics 365 an, eine bahnbrechende HR-Management-Software auf Basis von Microsoft Dynamics 365. In diesem Beitrag haben Sie erfahren, wie Sie mit dem Recruiting-Modul von HR Management für Dynamics 365 – eines von insgesamt 16 Modulen – Ihre Rekrutierungsstrategie neu ausrichten können, indem Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken des modernen Recruitings integrieren.

Es ist wichtig zu betonen, dass einige Unterthemen in diesem Artikel bewusst wiederkehren. Dies liegt daran, dass sie äußerst vielseitig sind und auf unterschiedliche Trends gleichermaßen anwendbar sind. Diese Wiederholungen verdeutlichen, wie facettenreich HR Management für Dynamics 365 die Herausforderungen der modernen Personalbeschaffung angeht und sich flexibel auf die vielfältigen Bedürfnisse anpassen kann.

In einer Zeit, in der der Wettbewerb um Talente intensiver ist als je zuvor, ist HR Management für Dynamics 365 der Schlüssel zu einer erfolgreichen, zukunftsorientierten und datenbasierten Talent Acquisition. Die Verbindung von Employer Branding, Diversity und Inklusion, Candidate Experience, Technologie im Recruiting und strategischer Talentgewinnung hebt die Lösung auf eine neue Ebene des Recruitings. Die Zeiten des traditionellen Bewerbungsprozesses sind vorbei – machen Sie Platz für eine Transformation, die Ihr Unternehmen in eine aufregende Zukunft führt.