Verträge einfach und sicher verwalten – alles an einem zentralen Ort
Kai Gutzeit
Ihr Ansprechpartner
Mit proCONTRACTS sparen Sie Zeit, Ressourcen und reduzieren Risiken in Ihrem Vertragsmanagement
Unternehmen sehen sich heute zunehmend komplexen Herausforderungen im Vertragsmanagement gegenüber. Verträge sind das Rückgrat von Geschäftsbeziehungen, doch ihre Verwaltung kann schnell zur Last werden: Manuelle Prozesse sind oft zeitintensiv, fehleranfällig und erschweren es, den Überblick über Fristen und Vertragsdetails zu behalten. Dokumente sind über verschiedene Abteilungen verstreut, wichtige Fristen werden verpasst, und die fehlende Transparenz kann zu Compliance-Risiken und finanziellen Einbußen führen.
Hier kommt eine moderne Vertragsmanagement Software, wie proCONTRACTS, ins Spiel. proCONTRACTS ist eine modulare, vollständig konfigurierbare Vertragsmanagementplattform, welche alle Berührungspunkte über die Geschäftsprozesse abdeckt.
Verträge spielen während ihrer gesamten Laufzeit eine zentrale Rolle in verschiedenen Unternehmensbereichen. Mit proCONTRACTS können Sie den gesamten Geschäftsprozess, unabhängig von der Komplexität, vollständig abbilden. Unsere Lösung ermöglicht die Integration zusätzlicher Module und bietet für jeden Use Case individuell konfigurierbare Vertragstypen. Das bedeutet, dass sich jeder Vertragstyp präzise an die Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse anpassen lässt – und das direkt out-of-the-box, ohne aufwändiges Customizing. So bleibt proCONTRACTS flexibel und skalierbar, und Sie profitieren von einer Lösung, die sich jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt, ohne großen Projektaufwand.
Was kann die Vertragsmanagement Software proCONTRACTS für
Ihr Unternehmen tun?
Verträge zentralisiert verwalten
proCONTRACTS revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Verträge verwalten, indem es eine zentrale Plattform bietet, die alle Vertragsdokumente an einem Ort speichert. Wichtige Fristen und Aufgaben werden automatisch überwacht und stellen ein reibungsloses und einfaches Management sicher.
Automatisierung von Prozessen mit KI
Das Zusatzmodul proCONTRACTS AI bietet KI-gestützte Funktionen, die die Erfassung und Analyse von Vertragsdaten und -inhalten revolutionieren. Funktionen wie die automatisierte Erkennung und Übernahme von Vertragsdaten aus digital vorliegenden Verträgen sowie das Verstehen und die Analyse von Vertragsinhalten sparen wertvolle Zeit und minimieren Fehler.
Nahtlose Integration und Effizienzsteigerung
Die Integration von proCONTRACTS in Dynamics 365 ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen Vertragsmanagement und den CRM- und ERP-Funktionen von Dynamics 365. Dadurch werden alle Vertragsdaten direkt in das bestehende System integriert, was doppelte Dateneingaben und Medienbrüche vermeidet.
proCONTRACTS Lösungsübersicht
Ihre Vorteile durch proCONTRACTS
Konfigurierbarkeit und Skalierbarkeit
Die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten stellen sicher, dass Sie keine aufwändige Anpassung der Lösung benötigen, um sie in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren. Aus diesem Grund wächst die Lösung mit Ihrem Unternehmen und den Anforderungen einfach mit.
Bessere Compliance und Risikomanagement
Ein weiterer wesentlicher Vorteil einer Vertragsmanagement Software ist die Verbesserung der Compliance und des Risikomanagements. Die Software bietet Funktionen zur Überwachung von Vertragsbedingungen und -fristen, sodass Unternehmen sicherstellen können, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Flexible Erweiterungen
Mit branchenspezifischen Erweiterungen passt sich proCONTRACTS optimal den Anforderungen Ihrer Branche an. Zusätzlich bieten funktionale Add-ons, wie zum Beispiel KI-gestützte Module, die Möglichkeit, das Basismodul um leistungsstarke Funktionen zu ergänzen und Ihr Vertragsmanagement effizienter zu gestalten.
Schnelle Nutzbarkeit und Integration in Ihre Prozesse
proCONTRACTS fügt sich reibungslos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein und automatisiert sowie verwaltet selbst komplexe Vertragsprozesse an den entscheidenden Stellen – mit minimalen Unterbrechungen und höchster Effizienz.
Digitale Vertragsmanagement Software
proCONTRACTS ist eine umfassende Vertragsmanagement Software unseres Partners CRMFIRST, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Verträge effizient zu verwalten. Die Lösung bietet eine zentrale Plattform, die es Nutzern ermöglicht, alle Vertragsdokumente an einem Ort zu speichern, zu bearbeiten und zu überwachen. Mit proCONTRACTS können Unternehmen ihre Vertragsprozesse optimieren, Risiken minimieren und die Compliance verbessern. Die Software richtet sich an verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen und fördert eine transparente und effiziente Vertragsverwaltung.
Executive Dashboard
Aussagekräftige Übersicht über Ihre HR KPIs
proCONTRACTS ermöglicht eine zentrale Speicherung aller Vertragsdokumente, was die Verwaltung durch eine einheitliche Übersicht wesentlich vereinfacht. Erinnerungen werden automatisch verschickt, sodass Sie keine wichtigen Fristen mehr verpassen.
Diversität Dashboard
Behalten Sie Ihre demografischen Daten im Blick
Die Lösung setzt auf zahlreiche KI-gestützte Funktionalitäten, um Vertragsprozesse effizienter und intelligenter zu gestalten. Mit dem OCR-Modul können beispielsweise eingescannte Papierverträge direkt ins System übertragen werden. Dabei liest die KI die Dokumente aus und extrahiert automatisch alle relevanten Vertragsdaten. Der webbasierte Agreement Bot führt Nutzer Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Vertragserstellung und lässt sich nahtlos in jede Webseite integrieren. Außerdem können Inhalte durch eine tiefgehende Vertragsanalyse automatisch interpretiert, importiert, miteinander verglichen oder auf Einhaltung vorgegebener Regeln geprüft werden.
Recruitment Dashboard
Effektive Talentbeschaffung
proCONTRACTS umfasst umfassende Reporting- und Analyse-Tools, die Einblicke in die Vertragslandschaft eines Unternehmens bieten. Diese Funktionen helfen Entscheidungsträgern, fundierte Entscheidungen zu treffen und strategische Planungen zu unterstützen, indem sie Trends und Muster in den Vertragsdaten identifizieren.
Verdienst Dashboard
Gehaltsgefälle aufdecken, Verdienste vergleichen
proCONTRACTS | Beverage ist ein speziell für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie entwickeltes Add-on, das das Vertragsmanagement nahtlos in Ihre Vertriebsabläufe integriert. Diese Lösung erleichtert die Handhabung komplexer Preisstrukturen, Genehmigungsprozesse und Produktkonfigurationen. Durch die präzise Abwicklung von Angeboten, Anreizen und Genehmigungen stellt dieses Add-on sicher, dass jeder Vertrag vollständig mit Ihren Unternehmensprozessen harmoniert und Ihre Vertrags- sowie Vertriebsmanagement-Fähigkeiten signifikant verbessert.
Die Industrie-Add-ons von proCONTRACTS sind auch für weitere Branchen verfügbar.
Erfahren Sie, wie proCONTRACTS Ihrem Unternehmen helfen kann Effizienz zu steigern, Profitabilität zu erhöhen und bessere Entscheidungen zu treffen
Möchten Sie die Leistungsfähigkeit einer Vertragsmanagement Software für Ihr Unternehmen nutzen? Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie unsere Lösungen die Innovation und Transformation für Ihr Unternehmen vorantreiben kann.
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