Autonummerierung für Dynamics 365

Fortlaufende Nummern für maximale Effizienz und Ordnung in Dynamics 365

Geschäftsführer Kai Gutzeit bei INKUBIT Managing Director Portrait
Geschäftsführer Kai Gutzeit bei INKUBIT Managing Director Portrait

Kai Gutzeit

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Mehr Ordnung und Nachverfolgbarkeit durch dynamische Nummerierungssysteme

Mit unserer Autonummerierungslösung für Dynamics 365 automatisieren Sie die Vergabe von klar strukturierten, fortlaufenden Nummern für Ihre Datensätze. Diese Lösung erleichtert es, Konsistenz zu gewährleisten und die Nachverfolgbarkeit von Daten über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zu verbessern.

Hauptfunktionen:

  • Individuelle Zählerformate: Definieren Sie benutzerdefinierte Nummerierungssequenzen für verschiedene Entitäten wie Opportunities, Kontakte und Rechnungen. Sie können einzigartige Formate wie INV-001, INV-002 oder OPP-01 verwenden, um Datensätze leicht zu unterscheiden.
  • Datumseinbindung: Integrieren Sie Datumsinformationen in verschiedenen Formaten (z.B. MM-JJ) in Ihre Nummerierungssequenzen, um datumsabhängige Datensätze besser zu organisieren.
  • Geschäftseinheiten- & Kontoinformationen: Fügen Sie Informationen zur Geschäftseinheit oder zum Konto in die Autonummerierung ein, um Datensätze je nach Zuständigkeit klar zu kategorisieren.
  • Hohe Anpassungsfähigkeit: Stellen Sie benutzerdefinierte Präfixe, Suffixe und Nummernlängen ein. Starten Sie Zähler bei einer beliebigen Zahl, um Ihre bestehenden Datenstrukturen mühelos anzupassen.
  • Jährlicher Zähler-Reset: Aktivieren Sie Zähler, die sich jährlich zurücksetzen, um eine einfache Nachverfolgung von jahresspezifischen Datensätzen wie Verträgen oder Kundeninteraktionen zu ermöglichen.
  • Flexibel bei Erstellung oder Aktualisierung: Legen Sie fest, dass die Autonummerierung bei der Erstellung oder Aktualisierung eines Datensatzes ausgelöst wird, um volle Kontrolle über die Nummernvergabe zu haben.
  • Nahtlose Workflow-Integration: Die Lösung lässt sich problemlos in bestehende Workflows integrieren und kann in Prozessen wie der automatischen Nummerierung von Verkaufsaufträgen, Kundentickets oder Rechnungen verwendet werden.
Die Vorteile der Autonummerierung für Dynamics 365 für Ihr Unternehmen

Automatisierte Nummerierung: Die manuelle Vergabe von ID-Nummern entfällt komplett. Mit der Autonummerierungslösung werden fortlaufende Nummern automatisch generiert, was den Aufwand reduziert und Fehlerquellen eliminiert.

Anpassbare Nummernformate: Sie können benutzerdefinierte Nummernformate erstellen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Ob Präfixe, Suffixe, Jahreszahlen oder spezifische Zählerlängen – alles ist flexibel einstellbar.

Verbesserte Nachverfolgbarkeit: Durch eindeutige, fortlaufende Nummern sind Datensätze leicht auffindbar und nachvollziehbar. Besonders bei Rechnungen, Verkaufschancen oder Kundensupportfällen wird die Identifizierung deutlich vereinfacht.

Was kann die Autonummerierung für Dynamics 365 für
Ihr Unternehmen tun?

Mehr Ordnung und Struktur

Durch die einheitliche Nummerierung von Datensätzen wie Opportunities, Rechnungen oder Kontakten bleibt Ihre Datenbank stets klar strukturiert. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können Datensätze schnell nachverfolgen.

Zeitersparnis

Die Lösung spart wertvolle Zeit, indem die manuelle Eingabe von Nummern entfällt. Mitarbeiter können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, da die Nummerierung im Hintergrund automatisch abläuft.

Einfache Integration in bestehende Workflows

Die Autonummerierungslösung lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Dynamics 365-Workflows integrieren, sodass die Nummerierung automatisch bei der Erstellung oder Aktualisierung eines Datensatzes erfolgt.

Sofortige Erkenntnisse durch Sprachverarbeitung

Beschleunigen Sie die Segmentierung und Ansprache der Zielgruppen durch natürliche Sprachverarbeitung
Autonummerierung für Dynamics 365

Dynamische Autonummerierungslösung für Microsoft Dynamics 365

Automatisierte, konsistente Identifikation für nahtlose Datenverwaltung

Dank vielseitiger Anpassungsoptionen können Sie Präfixe, Datumsformate und benutzerdefinierte Zähler verwenden, um die Lösung genau auf Ihre Geschäftsanforderungen abzustimmen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Implementierung und Verwaltung über alle relevanten Entitäten hinweg, was eine optimierte Datenkonsistenz und -verwaltung in Ihrem gesamten System unterstützt.

Autonummerierung für Dynamics 365

Reichhaltige Kundendaten für zielgerichtete Interaktionen

Verbessern Sie gezielt Ihre Kundenansprache, indem Sie Kundendaten einfach und kontextbezogen anreichern
Autonummerierung für Dynamics 365

Effiziente Anpassung und Verwaltung von Datenstrukturen in Dynamics 365

Flexible Anpassung für individuelle Geschäftsanforderungen

Unsere Autonummerierungslösung integriert sich nahtlos in Dynamics 365 und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung Ihrer Datenstrukturen. Mit wenigen Klicks können neue Spalten und Felder hinzugefügt oder bestehende angepasst werden, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Die Autonummerierung sorgt dabei für konsistente, eindeutige Identifikatoren, während Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten. Optimieren Sie Ihre Datenbank und steigern Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse.

Erfahren Sie, wie Dynamics 365 Ihrem Unternehmen helfen kann Effizienz zu steigern, Profitabilität zu erhöhen und bessere Entscheidungen zu treffen

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