Jazz Pharmaceuticals, ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, hat sich der Aufgabe verschrieben, Menschen mit eingeschränkten Behandlungsmöglichkeiten lebensverändernde Medikamente bereitzustellen. Angesichts der wachsenden Komplexität in der Personalverwaltung sah sich Jazz Pharmaceuticals jedoch mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert. Durch die Implementierung des HR Analytics Accelerator sowie Power BI konnte Jazz Pharmaceuticals seine datengesteuerte Personalentscheidungen optimieren und effizienter gestalten. Die Lösung ermöglichte eine umfassende 360°-Grad-Sicht auf alle relevanten HR-Daten, erhöhte die Effizienz beim Onboarding neuer Mitarbeiter, verringerte die Fluktuation und lieferte tiefgehende Einblicke auf Abteilungsebene.
Die Herausforderung – Komplexität verringern & Erkenntnisse gewinnen
Jazz Pharmaceuticals erkannte die Notwendigkeit, seine Personalentscheidungen auf eine fundierte, datengestützte Basis zu stellen, um seine ambitionierten Ziele weiter voranzutreiben. Die Herausforderungen lagen insbesondere darin, Daten aus den HR-Systemen nicht konsistent verarbeiten und historische Veränderungen nicht einsehen zu können. Ohne eine umfassende Übersicht über die relevanten HR-Daten und eine effektive Methode zur Berichterstattung und Analyse war es für das Unternehmen schwierig, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Personalstrategie optimal auszurichten. Um die Effizienz in der Personalverwaltung zu steigern, bestand der Bedarf an einer umfassenden und konsistenten Verarbeitung von Daten aus den HR-Systemen sowie der Möglichkeit, diese auswertbar und historisch nachvollziehen zu können. Das Unternehmen wollte sicherstellen, dass seine Führungskräfte über die notwendigen Insights verfügen, um strategische Entscheidungen präzise und zeitnah treffen zu können.
Die Lösung – HR Analytics Accelerator
Gemeinsam mit INKUBIT entschied sich der Kunde für die Implementierung des HR Analytics Accelerators sowie Power BI. So ließen sich folgende Schlüsselkomponenten abbilden:
- 360°-Grad-Ansicht auf alle relevanten HR-Daten: Umfassende Einsicht in alle Personalinformationen.
- Effizienz beim Onboarding neuer Mitarbeiter: Verbesserte Prozesse zur schnellen Integration neuer Mitarbeiter durch die gewonnenen Insights.
- Executive Insights Dashboard: Ein allgemeiner Überblick über Abteilungen, Personalkosten und KPIs.
- Aufzählung und Leistungsberichterstattung pro Abteilung: Detaillierte Berichte zur Performance jeder Abteilung.
- Schnelle Implementierung einer People-Analytics-Lösung: Datengesteuerte Personalentscheidungen durch schnelle Bereitstellung der Lösung.
Die Implementierung des HR Analytics Accelerator und Power BI hat unsere Personalentscheidungen revolutioniert. Wir haben nun eine umfassende Sicht auf alle relevanten HR-Daten, was uns ermöglicht, gezielte, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Durch die Optimierung unserer HR-Prozesse konnten wir nicht nur unsere Effizienz steigern und Kosten senken, sondern auch eine tiefere Einsicht in die Leistung unserer Mitarbeiter gewinnen. INKUBIT hat uns maßgeblich dabei unterstützt, unsere strategischen HR-Ziele zu erreichen und eine zukunftsorientierte, datengetriebene Unternehmenskultur zu etablieren.
Die Ergebnisse mit INKUBIT
Durch die Implementierung des HR Analytics Accelerator von INKUBIT konnte Jazz Pharmaceuticals bedeutende Verbesserungen und strategische Vorteile erzielen:
Mit der neuen People-Analytics-Lösung konnte Jazz Pharmaceuticals ineffiziente Prozesse identifizieren und eliminieren. Besonders die Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation um 20% führte zu erheblichen Kosteneinsparungen. Durch die gezielte Nutzung von Predictive-Analytics-Funktionen konnten Abwanderungsrisiken frühzeitig erkannt und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung ergriffen werden, wodurch die Kosten für die Rekrutierung und das Onboarding neuer Mitarbeiter deutlich sanken.
Die schnelle Implementierung des HR Analytics Accelerator förderte eine datengetriebene Unternehmenskultur bei Jazz Pharmaceuticals. Durch detaillierte Berichte und Analysen auf Abteilungsebene wurden fundierte, strategische HR-Entscheidungen ermöglicht, was die gesamte Personalstrategie und -verwaltung transformierte und modernisierte.
Diese Ergebnisse wurden durch die umfassenden Services von INKUBIT möglich gemacht, darunter:
- Datentransformation und Best Practices: Optimierung und Konsolidierung aller relevanten HR-Daten.
- People Analytics Beratung: Strategische Beratung zur Nutzung von People Analytics.
- Anpassung von Power BI-Berichten: Maßgeschneiderte Berichte für detaillierte Einblicke.
- Ermöglichung des ETL-Prozesses: Effiziente Extraktion, Transformation und Laden (ETL) von Daten.
- Veröffentlichung des HR Analytics Accelerator: Bereitstellung der Lösung zur schnellen und effektiven Nutzung.
Durch diese gezielte und umfassende Unterstützung konnte Jazz Pharmaceuticals seine HR-Prozesse erheblich verbessern und seine strategischen Ziele erfolgreich erreichen. Datengesteuerte Personalentscheidungen tragen zur fundierten Verbesserung der Strategie bei.