HR-Wandel bei STARTEAM GLOBAL: Eine Erfolgsgeschichte mit INKUBIT

STARTEAM GLOBAL wurde 1988 in Deutschland gegründet und verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung als renommierter Anbieter von Leiterplatten (PCB). Das Unternehmen ist weltweit tätig und betreibt Produktionsstätten in China, Thailand und Italien, die den höchsten Sicherheits- und Qualitätsstandards der Automobil-, Medizin- und Eisenbahnindustrie gerecht werden. Mit einem Team erfahrener Ingenieure und Qualitätsspezialisten bietet STARTEAM GLOBAL wettbewerbsfähige Premiumprodukte und umfassende Versorgungslösungen. Das Unternehmen bedient eine breite Palette von Branchen, darunter Telekommunikation, Automobilindustrie, Gesundheitswesen und Konsumgüter, und zeichnet sich durch technologische Exzellenz, hohe Qualitätsstandards und starke Kundenorientierung aus.

STARTEAM GLOBAL stand vor der Herausforderung, ein skalierbares und flexibles HCM-System zu implementieren, das die länderspezifischen Anforderungen an das Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdecken kann. Zu den zentralen Herausforderungen zählten: 

Zentralisierung der HR-Stammdaten: Die Verteilung der HR-Daten über verschiedene Systeme und Standorte führte zu ineffizienten Prozessen und inkonsistenten Daten. 

Einführung globaler Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen: Mitarbeiter sollten in der Lage sein, ihre eigenen Daten zu verwalten, Urlaubsanträge zu stellen und Arbeitszeiten zu erfassen. 

Standardisierung des Recruiting-Prozesses: Ein einheitlicher, globaler Recruiting-Prozess war erforderlich, um die Effizienz und Transparenz zu verbessern. 

Integration in bestehende Systeme: Die neuen HR-Prozesse mussten nahtlos in Microsoft Teams und SharePoint integriert werden, um eine einheitliche Benutzererfahrung zu gewährleisten. 

Datenschutz und Compliance: Die Verwaltung sensibler HR-Dokumente musste datenschutzkonform und sicher erfolgen, um internationalen Datenschutzbestimmungen gerecht zu werden. 

Die HR-Transformation STARTEAM GLOBAL beinhaltete die Einführung eines umfassenden Human Capital Management Systems (HCM). INKUBIT entwickelte eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Microsoft Dynamics 365, SharePoint Online, Exchange Server online, Microsoft Teams und der Power Platform basiert. Diese Kombination ermöglichte es, die vielfältigen Anforderungen von STARTEAM GLOBAL zu erfüllen und eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur zu gewährleisten. 

HR Management für Dynamics 365: INKUBIT hat eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die auf Microsoft Dynamics 365 basiert. Diese zentrale Plattform ermöglicht es STARTEAM GLOBAL, alle HR-Prozesse von der Personalbeschaffung über das Onboarding bis hin zum Offboarding effizient zu verwalten. Die Integration mit Dynamics 365 sorgt für eine konsistente Datenbasis und erleichtert die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen. 

SharePoint Online: Durch die Integration von SharePoint Online wurden alle HR-Dokumente zentralisiert und datenschutzkonform verwaltet. Dies erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente und verbessert die Effizienz bei der Verwaltung von HR-Daten. 

Microsoft Teams: Die Integration von Microsoft Teams ermöglichte es, Zeit- und Abwesenheitsmanagement nahtlos in die tägliche Kommunikation und Zusammenarbeit zu integrieren. Mitarbeiter können nun ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten direkt in Teams erfassen und verwalten.  

Power Platform: Die Power Platform wurde eingesetzt, um maßgeschneiderte Anwendungen zu entwickeln, die spezifische HR-Prozesse unterstützen. Mit Power Automate konnten wiederkehrende Aufgaben automatisiert und die Effizienz gesteigert werden. 

Die von INKUBIT eingesetzten Technologien verhalfen STARTEAM zu einer nie dagewesenen Effizienz im HR-Bereich. Dabei profitiert STARTEAM von folgenden Lösungen:

Microsoft Dynamics 365: Diese leistungsstarke Plattform integriert alle HR-Funktionen in einer einzigen Lösung. Personalbeschaffung, Onboarding, Leistungsmanagement und Offboarding können effizient und konsistent durchgeführt werden. Dynamics 365 bietet eine einheitliche Datenbasis, die die Entscheidungsfindung verbessert und den Verwaltungsaufwand reduziert. 

SharePoint Online: Die Zentralisierung der HR-Dokumente in SharePoint Online ermöglicht eine sichere und datenschutzkonforme Verwaltung. Dokumente sind leicht zugänglich und können schnell und effizient verwaltet werden, was die Produktivität steigert und den Papierverbrauch reduziert. 

Microsoft Teams: Durch die Integration von HR-Funktionen in Microsoft Teams wird die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessert. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten direkt in der Anwendung erfassen, die sie täglich nutzen, was die Akzeptanz und Zufriedenheit erhöht. 

Power Platform: Diese Suite von Microsoft-Tools umfasst Power BI, Power Automate und Power Apps. Mit Power Automate können wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, was Zeit und Ressourcen spart. Power Apps ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Anwendungen, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen. Power BI bietet leistungsstarke Analysetools, die Managemententscheidungen unterstützen. 

Durch die HR-Transformation STARTEAM GLOBAL und die Zusammenarbeit mit INKUBIT konnte das Unternehmen erhebliche Verbesserungen in Effizienz und Produktivität erzielen. Die Ergebnisse im Detail:

Zentralisierung und Standardisierung: Die HR-Stammdaten wurden erfolgreich zentralisiert, und globale Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen wurden eingeführt. Dies führte zu einer signifikanten Reduzierung des administrativen Aufwands und einer Verbesserung der Datenqualität. 

Effizienzsteigerung und Kostenreduktion: Durch die Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen konnten die operativen Kosten erheblich gesenkt werden. Die Nutzung von Power Automate und anderen Tools der Power Platform führte zu einer deutlichen Effizienzsteigerung und einer Reduktion der manuellen Arbeitsbelastung. 

Verbesserung der Mitarbeitererfahrung: Die Einführung eines Self-Service-Portals für Mitarbeiter verbesserte die Transparenz und Zugänglichkeit von HR-Diensten. Mitarbeiter können nun ihre persönlichen Daten verwalten, Anfragen stellen und Informationen abrufen, was die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter erhöht. 

Datenschutz und Compliance: Durch die zentrale Verwaltung und Verknüpfung von HR-Dokumenten in SharePoint Online konnte STARTEAM GLOBAL die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben sicherstellen. Die integrierten Datenschutzmaßnahmen gewährleisten, dass sensible Daten geschützt und sicher aufbewahrt werden. 

Umsatzwachstum und Wettbewerbsfähigkeit: Die digitale Transformation der HR-Prozesse ermöglichte es STARTEAM GLOBAL, schneller auf Marktveränderungen und Geschäftsanforderungen zu reagieren. Dies führte zu einem gesteigerten Umsatzwachstum und einer verbesserten Wettbewerbsfähigkeit im globalen Markt. 

Die erfolgreiche Implementierung des HCM-Systems bei STARTEAM GLOBAL ist ein Paradebeispiel dafür, wie digitale Transformation und maßgeschneiderte Lösungen zu erheblichen Verbesserungen in Effizienz, Kostenreduktion und Mitarbeiterzufriedenheit führen können. INKUBIT hat nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch eine solide Basis für zukünftiges Wachstum und Innovation geschaffen. 

Durch die Zusammenarbeit mit INKUBIT und die Einführung unserer neuen HCM-Plattform haben wir unsere HR-Prozesse grundlegend transformiert. Die Effizienzsteigerungen und die verbesserte Datenqualität haben nicht nur den administrativen Aufwand reduziert, sondern auch die Zufriedenheit und das Engagement unserer Mitarbeiter erheblich erhöht.

Die Erfolgsgeschichte von STARTEAM GLOBAL und INKUBIT verdeutlicht, wie die richtige Kombination aus Technologie und Expertise Unternehmen helfen kann, ihre Geschäftsprozesse zu transformieren und langfristigen Erfolg zu sichern. Mit der Einführung der neuen HCM-Plattform hat STARTEAM GLOBAL nicht nur seine aktuellen Ziele erreicht, sondern auch eine Blaupause für die Zukunft der HR-Management-Prozesse geschaffen.